Учим писать сопроводительное письмо на английском

Ух, какое же сопроводительное письмо зловещее и пугающее. Каждый раз, когда ваш студент пытается самостоятельно писать, то, по всей видимости, просматривает десятки примеров в Интернете и спустя пару часов начинает думать что-то вроде: «Эх, говорило бы это письмо само за себя!» Итак, чтобы такие мысли у ученика не возникали, в этой статье мы собрали воедино дельные советы как успешно написать сопроводительное письмо. Ready to get started?

НЕТ ПОВТОРА CV

Новички в сопроводительном письме часть дублируют факты из резюме. Не надо так! Дело в том, что при подаче на работу вы и так прикрепляете два документа: резюме и сопроводиловку. Соответственно можно предположить, что работодатель благодаря острому взгляду и проницательности это заметит. Вместо этого отразите в письме личностные качества, живой интерес к конкретной области или позиции, на которую претендуете. Не забудьте указать и некоторые крутые исторические факты о компании.

СКАЖЕМ НЕТ ИЗВИНЕНИЯМ

Когда не отвечаете всем требованиям позиции никогда не извиняйтесь, это не ваша вина. Вместо того, чтобы привлекать внимание к вашим слабостям, постарайтесь сосредоточиться на навыках, которыми обладаете. Будьте позитивны, выразите заразительный энтузиазм и сосредоточьтесь на своих сильных сторонах, заостряйте внимание на навыках, которые можно использовать в различных ситуациях.

КРАТКОСТЬ - СЕСТРА ТАЛАНТА

Чем меньше объем, тем лучше. Три абзаца в половину формата А4 - это топчик. Избегайте воды и длинного введения, переходите сразу к самой сути и сочным фактам.

ЦИФРЫ

Когда дело доходит до поиска работы, цифры часто говорят громче слов. Предлагайте статистику, чтобы проиллюстрировать вклад в работу компании или ассоциации, где работали в прошлом. Работодатели любят цифры, это показывает им, что вы говорите на одном языке и понимаете, в каком именно работнике они заинтересованы.

РАБОТНИК VS. КОМПАНИЯ

Распространенная ошибка сопроводительного письма - акцент на то, как хорошо данная вакансия подходит вам и вашему резюме. Это не ок, так как, честно говоря, HR-менеджеры уже знают об этом. Однако, то, что они действительно хотят понять - это то, что вы сможете привнести в компанию.

АДРЕСАТА ДОЛОЙ

Иногда на 100% не уверены, кому именно нужно направлять письмо. Не нужно использовать архаичное, но вежливое клише: «To whom it may concern». Однако, лучше всего и попросту не прописывать этот пункт, вместо этого переходите к основной части письма. А вот если наоборот знаете инициалы, то пишем «Mr.» / «Mrs.» имя + фамилия, например: «Mr. John Green»

НОРМАЛЬНОСТЬ

Не используйте слишком много усилительных слов для создания супер эмоциональной окраски. Пишите как обычный человек. Честное и подлинное письмо всегда выглядит лучше, чем шаблонное, которое можно найти в устаревших руководствах по карьерному росту и учебниках в колледже.

НИ ЗА ЧТО!

Ни в коем случае, ни при каких обстоятельствах, никогда не используйте: «My name is ..., and I am applying for the position as ...», в противном случае будете звучать непрофессионально и глупо. Компания и так знает, кто вы и на какую должность претендуете.

НА ОШИБКАХ УЧАТСЯ

Старайтесь не переусердствовать. Учитесь на чужих ошибкам, например вот этого экземпляра.

ПРИЯТЕЛЬ В ПОМОЩЬ

Попросите друга взглянуть на сопроводительное письмо и задайте два вопроса: «Письмо доказывает, что я лучший кандидат на работу?», «Звучит вдохновляюще?» Если ответ «нет», или же есть небольшие сомнения, садитесь за работу.

PDF

Не каждый офисный компьютер может читать файлы в форматах: docx, odt, djvu и pages. Тем не менее, открыть PDF-файл - не проблема. В действительности существует две причины, почему стоит выбрать именно этот формат. Во-первых, работодатель может и попросту не заморачиваться конвертацией файла и сразу перейти к другому кандидату. И, во-вторых, при форматировании могут возникнуть различные ошибки. PDF же не так и просто видоизменить, плюс вы точно будете знать, каким образом файл будет выглядеть на другом экране компьютера.

РЕДАКТУРА

Перед отправкой не забывайте проверять сопроводительное письмо на наличие орфографических ошибок, а также на доступность и плавность языка, используя Hemingway. Изобилие сложных предложений будет выделено красным, а случаи использования пассивного залога зеленым. Также, сайт предложит упрощенные синонимы слов во избежания семантического нагромождения.

Написать достойное сопроводительное письмо - важное умение для любого специалиста 21-го века, которое позволяет воплотить мечту в реальность и найти работу в зарубежной компании, что непременно окажет положительное влияние на самоощущение и жизнь в целом. Надеемся, что отныне, если вашему ученику необходимо будет помочь написать такое письмо, вы точно будет знать, на то именно следует обратить внимание, а на что нет.

Желаем удачи и ждем ваших комментариев! :-)